2010年3月9日,滁州学院党委副书记武从云,党委委员、纪委书记汪湘水带领我院邵氏基金赠款项目督察领导小组各成员单位负责人,对南校扩建新区逸夫教学楼工程的建设与管理工作进行了第三次督察。根据《滁州学院邵氏基金赠款项目督察方案》(院行[2008]41号)的要求,督察组认真听取了学院总务处长、南校二期建设办主任胡凤关于逸夫教学楼工程室外环境建设的汇报,听取了国资处副处长陈从江关于逸夫教学楼工程内部设备、课桌椅采购情况的汇报以及教务处和后勤服务总公司关于逸夫教学楼使用效益和管理情况的汇报,并到逸夫教学楼进行了实地考察。现将督察情况总结如下:
一、室外环境建设情况
1.景观绿化
2009年10月,在主体工程基本完成的同时,逸夫教学楼周边环境绿化工程分Ⅰ、Ⅱ两个标段面向社会公开招标,两标段的中标单位分别是合肥市虹林绿化工程公司(中标价18.039万元)和滁州市锦绣园林绿化公司(中标价22.9447万元)。目前,Ⅰ标段已完工,Ⅱ标段将于4月份完工。共栽种花木约70余种,其中植树约2820棵,铺设草坪、植物板块约20000m2。
2.道路工程
逸夫教学楼周边的路网现已基本完成,修建砼道路约2100米、人行道约850米。
3.环境建设效果
逸夫教学楼周边的环境建设,实现了东西校园间的顺畅连接,美化了校园环境,增加了校园的文化氛围,为师生提供了一个舒适的教学环境。
二、家具及设备配套情况
逸夫教学楼内部设备、课桌椅由国有资产管理处招标采购。经有关系、部门申报、实验实训中心审核、院领导审批,国有资产管理处组织实施,具体情况如下:
(一)外语系语音室设备:报送省教育厅教育技术装备中心公开招标采购,中标供应商为合肥宏碁电子有限公司,中标额(即合同额)为1081565元。
(二)计算机系电脑等设备:采购清单报送省教育厅教育技术装备中心,按政府采购权限界定,教育装备中心再将其报送省财政厅政府采购中心,由其组织询价采购,中标供应商为合肥宝龙四凯信息科技有限公司,中标额(即合同额)为366500元。
(三)课桌椅:报送省教育厅教育技术装备中心公开招标采购,中标供应商为安徽文海教育装备有限公司,中标额(即合同额)为860000元。
(四)配电柜等设施:报送滁州市招标局公开招标采购,中标供应商分别为:电力变压器由华通机电集团有限公司中标、高低压柜由安徽欧德隆电气有限公司中标、电缆由华电电缆集团有限公司中标。中标额(即合同额)分别为:171000元、662000元、575717.13元。
上述所有设备、设施、课桌椅均已投入使用,初步验收合格。
三、使用效益和管理制度及措施
1.使用效益情况:逸夫教学楼共有YF1、YF2、YF3、YF4四栋楼,其中YF1、YF2、YF3三栋楼于2009年10月初正式启用,包括外语系专业教室、语音室、外教活动室,经管系专业教室、实验室,全院公共教学楼。上述已经使用的教室共有48间普通教室、20间多媒体教室、含座位6699个。其中多媒体教室内均为固定课桌椅,普通教室内均为活动课桌椅。宽敞明亮的教室、带有高配置电脑的机房、现代化的语音室给我院学生提供了一个良好的学习环境,保证了我院的正常教学。YF4号楼五楼是外语系的语音室,一至四楼目前尚未使用,教室课桌椅、讲台、黑板等尚未配备。
2.管理制度及措施:逸夫教学楼由总公司接收管理,自2009年8月启用以来,经过一个多学期的使用,师生反映较好。
为了保障逸夫教学楼的正常使用,总公司及时组织物业成立了“逸夫教学楼物业管理站”,配备管理、维修、保洁、保安人员13名。主要负责教室(多媒体)管理、卫生保洁、楼宇看护、设施设备维修、水电保障等。制定了一系列的管理制度规章,如逸夫教学楼教室、多媒体管理办法;逸夫教学楼看护人员职责;逸夫楼保洁人员职责;逸夫教学楼维修申报表;逸夫教学楼消防安全管理规定等,确保了逸夫教学楼的正常使用。
为了将制度落到实处,总公司每周组织物业人员检查一次,每月测评一次,每学期末综合检查测评一次。经2010年元月总公司综合检查测评:各项设施设备能够有效正常使用,完好率100%;卫生合格率95%;师生对物业管理满意率98%。
四、存在问题和建议
1.景观绿化方面:Ⅱ标段绿化工程要继续加紧施工,精心组织力量及时栽植和养护,按期完成,确保成活率。
2.使用效益方面:根据学校发展规模,要及时启用YF4号楼的一至四楼,配备必要的课桌椅、讲台、黑板等设备,充分发挥逸夫教学楼的使用效益。