2018年6月8日，校纪委书记谭中元、分管基建工程副校长吴开华对琅琊校区田径实训场改造工程进行现场督查。施工单位、监理单位、校后勤管理与基建处、监察审计处有关负责人参与现场。

在现场对该项目人造草坪基层隐蔽工程进行检查时，发现碎石粒径与清单不符、碎石含泥量较高、未经过筛等问题。

现场查看后，在琅琊校区校医院二楼老同学活动室召开会议，对施工单位过程管理不到位、后勤处现场管理人员、监理监管不到位进行整改梳理。谭书记在会议上提出，施工单位对此次跟踪审计中发现的问题要立即整改，保证工程质量，在工程关键节点材料进场或隐蔽工程验收时应及时通知监理、现场管理人员、审计人员到场。吴校长在会议上提出，所有整改情况材料形成书面报告，要求后勤处因现场监理人员履责不到位给监理单位发函，更换现场监理人员。

校纪委副书记、监察审计处处长姚树林指出工程涉及的几个参与单位要相互配合，做好过程管理，尤其对后期结构部分碎石、砼、塑胶面层及人造草坪要加强监督管理，保证工程质量。